Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Муниципальный клерк
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Муниципального клерка, который будет выполнять широкий спектр административных и организационных задач в органах местного самоуправления. Эта должность играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы муниципальных служб, поддержании документации, взаимодействии с гражданами и соблюдении нормативных требований. Муниципальный клерк работает в тесном сотрудничестве с другими отделами и должностными лицами, обеспечивая бесперебойное функционирование административных процессов.
Основные обязанности включают ведение протоколов заседаний, подготовку и распространение официальных уведомлений, регистрацию документов, организацию выборов и поддержку деятельности городского совета. Клерк также отвечает за хранение и доступ к публичным записям, обработку запросов граждан, а также за соблюдение процедур, установленных законодательством.
Кандидат на эту должность должен обладать отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Знание законодательства о местном самоуправлении, опыт работы с документацией и уверенное владение офисными программами являются обязательными требованиями. Также важно умение эффективно общаться как устно, так и письменно, а также способность работать с конфиденциальной информацией.
Работа Муниципального клерка требует высокой степени ответственности, честности и профессионализма. Это идеальная позиция для тех, кто стремится внести вклад в развитие местного сообщества и обеспечить прозрачность и эффективность муниципального управления. Мы предлагаем стабильную занятость, конкурентоспособную заработную плату и возможность профессионального роста в сфере государственного управления.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение протоколов заседаний городского совета и комитетов
- Подготовка и публикация официальных уведомлений и повесток
- Регистрация и хранение муниципальных документов и актов
- Организация и проведение местных выборов
- Обработка запросов граждан и предоставление информации
- Обеспечение соблюдения процедур и нормативных требований
- Ведение архивов и обеспечение доступа к публичной информации
- Сотрудничество с другими отделами и должностными лицами
- Подготовка отчетов и аналитических материалов
- Участие в разработке и внедрении административных процедур
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области государственного управления, права или смежных дисциплин
- Опыт работы в административной или государственной сфере от 2 лет
- Знание законодательства о местном самоуправлении
- Отличные навыки делопроизводства и документооборота
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook)
- Способность работать с конфиденциальной информацией
- Развитые коммуникативные навыки
- Организованность и внимание к деталям
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и честность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в органах местного самоуправления?
- Какие документы вам приходилось оформлять и регистрировать?
- Как вы организуете хранение и доступ к архивной информации?
- Какие меры вы предпринимаете для соблюдения нормативных требований?
- Как вы справляетесь с большим объемом административной работы?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось взаимодействовать с гражданами по сложному вопросу.
- Какие программные средства вы используете в повседневной работе?
- Как вы обеспечиваете точность и полноту протоколов заседаний?
- Есть ли у вас опыт организации выборов или голосований?
- Как вы реагируете на срочные или внеплановые задачи?
